PCBA-offertechecklist: wat u versturen vóór u een prijs krijgt

Belangrijkste conclusies

• Verstuur voor een nauwkeurige offerte voor PCB-assemblage vijf dingen vooraf: Gerber- of ODB++-bestanden, een volledige stuklijst (BOM) met onderdeelnummers van de fabrikant, een centroid-/pick-and-place-bestand, uw gewenste aantallen en data, en eventuele speciale proces- of testvereisten.
• Een stuklijst zonder onderdeelnummers van de fabrikant (MPN's) is de meest voorkomende reden dat offertes vaag, opgehoogd of vertraagd terugkomen.
• Specificeer de acceptatieklasse uit IPC-A-610 die u nodig heeft (klasse 1, 2 of 3); deze bepaalt de inspectie-inspanning en de prijs.
• Vermeld uw volume en of het om een prototypeserie of een productieserie gaat, zodat de assembler de juiste lijn en inkoopstrategie kan offreren.
• Een volledige aanvraag (RFQ) levert doorgaans binnen 1-3 werkdagen een vaste prijs op in plaats van vervolgvragen.

Wilt u snel een nauwkeurige offerte voor PCB-assemblage ontvangen, dan is het antwoord simpel: verstuur de eerste keer meteen een volledig datapakket. De meeste vertragingen in de offertefase en verrassende posten komen door ontbrekende bestanden, niet door de leverancier. Deze checklist is bedoeld voor hardware-oprichters, ontwerpers en inkoopmanagers die een nette PCBA-RFQ willen versturen en snel een vaste prijs terug willen. Zorg dat de invoer klopt, en u vergelijkt leveranciers eerlijk in plaats van gissingen.

Wat een contractfabrikant echt nodig heeft om een offerte te maken

Een contractfabrikant werkt bij een offerte vanuit drie categorieën: uw ontwerpgegevens, uw onderdelenlijst en uw bouweisen. Vult u alle drie, dan kan een kostenberekener de printplaatfabricage, componenten, assemblagearbeid en test in één keer kostendekkend doorrekenen. Laat u een categorie onvolledig, dan hoogt de fabrikant het bedrag op om het onbekende af te dekken, of stuurt hij uw bestand met vragen terug.

Een offerte is niets meer dan kostencalculatie. Elke regel op de factuur is terug te voeren op iets dat u heeft aangeleverd of heeft open gelaten. De onderdelen hieronder zijn de bestanden en velden die die hiaten sluiten.

De checklist voor een offerte voor PCB-assemblage

Dit is alles wat in uw RFQ-pakket moet zitten, gegroepeerd op wat het de kostenberekenaer vertelt. Verstuur het als één gezipte map met een korte begeleidende notitie.

Ontwerp- en fabricagebestanden

Deze bepalen de kale printplaat, zodat het fabricageaspect kan worden geprijsd vóór er ook maar iets wordt gesoldeerd.

• Gerber-bestanden (RS-274X) of ODB++ / IPC-2581. De intelligente formaten bundelen stackup, netlist en boorgegevens, wat heen-en-weer-mail voorkomt. Platte Gerbers werken ook prima.
• Boortekeningen (Excellon), als deze nog niet in een ODB++-pakket zitten.
• Plaatmaat, aantal lagen en koperdikte. Vermeld ze expliciet, ook als ze in de bestanden staan; de kostenberekenaar leest ze als eerste.
• Stackup en materiaal. FR-4 is de standaard. Als u een specifieke Tg, gecontroleerde impedantie, aluminium of Rogers nodig heeft, vermeld dat dan. Het beweegt de prijs.
• Oppervlakteafwerking. HASL, loodvrij HASL of ENIG. ENIG is duurder, maar geeft vlakkere pads voor fijnpitch-onderdelen.

Stuklijst (BOM)

De stuklijst bepaalt het grootste deel van de kosten van een bevolkte printplaat; dit is dus het onderdeel dat u goed moet krijgen. Een nette stuklijst heeft één regel per uniek component en deze kolommen:

De kolom MPN is niet onderhandelbaar. Een '0603-weerstand van 10 k' dwingt de kostenberekenaar tot een gok, en die gok kan op prijs, levertijd of beschikbaarheid mislopen. Een echt, getest MPN laat een zorgvuldige leverancier de werkelijke voorraad bij distributeurs controleren en vervalste componenten opsporen vóór ze op een reel belanden. Als een onderdeel aan het einde van zijn levenscyclus is of een lange levertijd heeft, wilt u dat tijdens de offertefase horen, niet drie weken nadat de bouw is begonnen.

Markeer goedgekeurde alternatieven per regel en geef onderdelen die niet vervangen mogen worden expliciet aan.

Centroid- / pick-and-place-bestand

Dit bestand bevat de X/Y-coördinaten, rotatie en laag van elk onderdeel. Het vertelt de assembler hoeveel plaatsingen de opdracht heeft en hoe de SMT-machine wordt geprogrammeerd. Het plaatsingsaantal is een directe kostenfactor; zonder dit bestand telt de kostenberekenaar de onderdelen uit de stuklijst en gokt hij naar de machinetijd. Exporteer het uit uw EDA-programma als CSV; de meeste programma's noemen het een centroid-, CPL- of pick-and-place-bestand.

Assemblagetekening en aantekeningen

Een eenvoudige assemblagetekening in PDF voorkomt dure vergissingen. Neem polariteitsmarkeringen voor diodes en elco's op, pin-1-indicatoren voor IC's, fiducial-posities en eventuele DNP-onderdelen (niet plaatsen). Als onderdelen met de hand worden gesoldeerd of na een conformal coating worden gemonteerd, vermeld dat dan. Deze details bepalen of een printplaat de automatische optische inspectie (AOI) probleemloos doorstaat of ter beoordeling wordt gemarkeerd.

Bouweisen die de prijs veranderen

Naast de bestanden veranderen een paar beslissingen uw offerte aanzienlijk, en engineers vergeten ze vaak te vermelden. Door ze uit te schrijven wordt een ruwe schatting een vaste prijs en blijven leveranciers op dezelfde aannames werken.

Aantal, en of het een prototype of productie betreft

Vermeld het exacte aantal dat u geprijsd wilt hebben, plus uw verwachte jaarverbruik. Een prototype van 5 stuks en een productieserie van 5.000 stuks zijn verschillende opdrachten met verschillende afschrijving van instapkosten en inkoop. Als u zult nabestellen, zeg dat dan. Leveranciers prijzen doorlopende programma's anders dan eenmalige opdrachten, en als ze uw roadmap kennen, kunnen ze slimmer componenten inkopen.

IPC-acceptatieklasse

Specificeer de norm voor kwaliteit van uitvoering. IPC-A-610 definieert drie acceptatieklassen: klasse 1 (algemene elektronica), klasse 2 (toegewijde dienst, de standaard voor de meeste commerciële producten) en klasse 3 (hoge betrouwbaarheid, gebruikt in medische, luchtvaart- en automotive toepassingen). Klasse 3 eist strengere criteria voor soldeerverbindingen en meer inspectie, en dat kost meer. Als u niets specificeert, offreren de meeste assemblers klasse 2.

Testvereisten

Bepaal wat 'getest' voor uw printplaat betekent. De opties lopen van AOI tot röntgeninspectie voor BGA's, in-circuit test (ICT), flying probe en een volledige functionele test op basis van uw testprocedure. Röntgeninspectie is belangrijk omdat de soldeerbollen van een BGA onzichtbaar onder de behuizing zitten; een inspecteur leest het beeld af op poriën, bruggen en head-in-pillow-defecten die u optisch niet kunt zien. Voor een functionele test heeft u een testfixture en uw specificatie van slagen/niet slagen nodig; stuur die mee als u deze test nodig heeft. Waar deze posten in de kostenposten terechtkomen, leest u in onze uiteenzetting over pcb-assemblagekosten.

Compliance en speciale processen

Vermeld RoHS- of REACH-vereisten, conformal coating, potting, underfill op BGA's, perspassende connectoren of elke vorm van routing met gecontroleerde impedantie. Elk hiervan is een echte processtap. Vermeld ook loodvrij versus loodhoudend solderen, omdat daarmee het volledige thermische profiel van de reflowoven wordt vastgelegd.

Turnkey, consignment of gedeeltelijk?

Vertel de leverancier wie de onderdelen koopt. In een turnkey-offerte koopt de fabrikant alles in; in een consignment-offerte (kitted) verstuurt u de onderdelen en plaatst de fabrikant ze alleen. De meeste buitenlandse programma's draaien op turnkey, omdat daarmee componenteninkoop, printplaatfabricage en assemblage onder één projectmanager vallen. Vermeld uw model vooraf, zodat de stuklijst correct wordt geprijsd.

Als u nieuw bent in sourcing uit het buitenland, leidt onze gids over het uitbesteden van PCB-assemblage aan China u door het volledige traject, en ons artikel over verborgen kosten van PCB-assemblage in het buitenland behandelt de posten die niet in de eerste offerte staan.

Veelgestelde vragen

Welke bestanden heb ik nodig voor een offerte voor PCB-assemblage?

Verstuur Gerber- of ODB++-ontwerpbestanden, een stuklijst met onderdeelnummers van de fabrikant en een centroid- (pick-and-place-)bestand. Voeg een assemblagetekening, uw aantallen, gewenste data en eventuele test- of compliance-vereisten toe. Met deze invoer kan een fabrikant de kale printplaat, de componenten, de assemblage en de test in één keer prijzen zonder vervolgvragen.

Waarom heb ik onderdeelnummers van de fabrikant in mijn stuklijst nodig?

Een onderdeelnummer van de fabrikant identificeert het exacte component, zodat de leverancier de werkelijke voorraad bij distributeurs kan controleren, levertijden kan bevestigen, kan verifiëren dat het onderdeel echt is en het nauwkeurig kan prijzen. Een algemene omschrijving als 'condensator van 100 nF' dwingt tot een gok die op kosten of beschikbaarheid mis kan lopen, en dat betekent doorgaans een herhaalde offerte of een vervanging die u niet heeft goedgekeurd.

Hoe lang duurt een offerte voor PCB-assemblage?

Met een volledig RFQ-pakket kunt u rekenen op een vaste offerte in ongeveer één tot drie werkdagen. De klok gaat lopen zodra de leverancier alles heeft, niet wanneer u voor het eerst contact opneemt. Ontbrekende bestanden, onduidelijke aantallen of een stuklijst zonder MPN's kosten dagen, omdat de kostenberekenaar u eerst moet mailen om de hiaten op te lossen voordat hij de opdracht kan doorrekenen.

Wat is het verschil tussen een turnkey- en een consignment-PCBA-offerte?

In een turnkey-offerte koopt de fabrikant de kale printplaten en alle componenten, en assembleert en test hij vervolgens. In een consignment-offerte levert u de onderdelen (een kit) en betaalt u alleen voor de assemblage. Turnkey is eenvoudiger te beheren en gangbaar voor buitenlandse projecten; consignment kan passen bij moeilijk te verkrijgen of aan klanten toegewezen onderdelen die u al bezit.

Moet ik een IPC-klasse specificeren bij een offerteaanvraag?

Ja. De acceptatieklasse uit IPC-A-610 (1, 2 of 3) bepaalt de norm voor kwaliteit van uitvoering en inspectie, en ze beïnvloedt de prijs. De meeste commerciële producten vallen in klasse 2. Klasse 3 geldt voor hardware met hoge betrouwbaarheid in medische, automotive en luchtvaarttoepassingen, en vereist strengere criteria voor soldeerverbindingen en meer inspectie. Als u geen klasse vermeldt, krijgt u een offerte voor klasse 2.

Kan ik een offerte krijgen zonder een afgewerkte stuklijst?

U kunt een ruwe indicatie krijgen, maar geen vaste prijs. Zonder een nauwkeurige stuklijst kan de leverancier de componenten niet kostendekkend doorrekenen, en die zijn vaak het grootste deel van een geassembleerde printplaat. Een begrotingsindicatie is vroeg in een ontwerp nuttig, maar reken op een herhaalde offerte zodra uw stuklijst definitief is, omdat de componentkeuze zowel prijs als levertijd bepaalt.

Krijg de eerste keer meteen een nette offerte

Een netjes RFQ-pakket is de goedkoopste verzekering die u kunt afsluiten: het verwijdert giswerk, houdt leveranciers eerlijk en levert u snel een echte prijs op. Stop uw Gerbers, stuklijst met MPN's en centroid-bestand in één map, voeg uw aantal, IPC-klasse en testvereisten toe, en u kunt versturen. Als u wilt dat een toegewijde Engelstalige projectmanager uw pakket beoordeelt en een vaste offerte retourneert, neem dan contact op met het Faradine-team; wij nemen het daarna van u over.