Checklist de orçamento de PCBA: o que enviar antes de pedir preço

Pontos essenciais

• Para obter um orçamento rigoroso de montagem de placas PCB, envie desde o início cinco elementos: ficheiros Gerber ou ODB++, uma lista de materiais (BOM) completa com referências do fabricante, um ficheiro de coordenadas (pick-and-place), a quantidade e as datas, e quaisquer requisitos especiais de processo ou teste.
• Uma BOM sem referências do fabricante (MPN) é a razão mais comum para orçamentos vagos, inchados ou atrasados.
• Especifique a classe de aceitação IPC-A-610 de que necessita (Classe 1, 2 ou 3); esta altera o esforço de inspeção e o preço.
• Indicar o volume e se se trata de um protótipo ou de uma corrida de produção permite ao montador orçamentar a linha e a estratégia de aprovisionamento certas.
• Um pedido de orçamento (RFQ) completo recebe, em regra, um preço firme em 1 a 3 dias úteis, em vez de perguntas de esclarecimento.

Para obter um orçamento de montagem de placas PCB rápido e rigoroso, a resposta é simples: envie um pacote de dados completo à primeira vez. A maioria dos atrasos nos orçamentos e dos itens inesperados na fatura resulta de ficheiros em falta, não do fornecedor. Esta checklist destina-se a fundadores de hardware, engenheiros de projeto e gestores de aprovisionamento que pretendem enviar um RFQ de PCBA cuidado e obter rapidamente um número firme. Com os dados corretos, compara-se fornecedores de forma justa, em vez de comparar suposições.

O que um fabricante por contrato precisa realmente para orçamentar

Um fabricante por contrato orçamenta a partir de três grupos: os dados de projeto, a lista de componentes e os requisitos de produção. Preencha os três e um orçamentista consegue custear a fabricação da placa, os componentes, a mão-de-obra de montagem e o teste numa única passagem. Deixe qualquer um dos grupos incompleto e o fornecedor ou inflaciona o valor para cobrir a incerteza, ou devolve o ficheiro com perguntas.

Orçamentar é apenas custear. Cada linha da fatura remete para algo que o cliente forneceu ou deixou em branco. As secções seguintes apresentam os ficheiros e campos que colmatam essas lacunas.

A checklist para o orçamento de montagem de placas PCB

Eis tudo o que deve incluir no pacote de RFQ, agrupado pelo que cada elemento revela ao orçamentista. Envie-o como uma pasta comprimida única, com uma breve nota de apresentação.

Ficheiros de projeto e fabricação

Estes definem a placa nua, para que a parte de fabricação possa ser precificada antes de qualquer soldadura.

• Ficheiros Gerber (RS-274X) ou ODB++ / IPC-2581. Os formatos inteligentes reúnem stackup, netlist e dados de furação, o que reduz as idas e vindas. Ficheiros Gerber simples também funcionam bem.
• Ficheiros de furação (Excellon), se ainda não estiverem incluídos num pacote ODB++.
• Dimensões da placa, número de camadas e peso de cobre. Indique-os explicitamente, mesmo que estejam nos ficheiros; são a primeira coisa que o orçamentista lê.
• Stackup e material. O FR-4 é o predefinido. Se necessitar de um Tg específico, de impedância controlada, de alumínio ou de Rogers, indique-o. Isto altera o preço.
• Acabamento superficial. HASL, HASL sem chumbo ou ENIG. O ENIG custa mais, mas proporciona pastilhas mais planas para componentes de passo fino.

Lista de materiais (BOM)

A BOM representa a maior parte do custo de uma placa montada, pelo que é aqui que deve acertar. Uma BOM cuidada tem uma linha por componente único e estas colunas:

A coluna de MPN é inegociável. «Resistência de 10 kΩ, 0603» obriga o orçamentista a adivinhar um componente, e essa adivinha pode falhar no preço, no prazo de entrega ou na disponibilidade. Uma MPN genuína e validada permite a um fornecedor cuidadoso verificar o stock real dos distribuidores e detetar contrafações antes de chegarem ao rolo. Se um componente estiver no fim de vida ou com prazo de entrega longo, é preferível sabê-lo durante o orçamento, e não três semanas depois de a produção ter começado.

Assinale os equivalentes aprovados por linha e identifique explicitamente os componentes sem substituição autorizada (do-not-substitute).

Ficheiro de coordenadas / pick-and-place

Este ficheiro lista as coordenadas X/Y, a rotação e a camada de cada componente. Indica ao montador quantas posições a tarefa tem e como a máquina SMT será programada. O número de posições é um fator de custo direto, pelo que, sem este ficheiro, o orçamentista conta os componentes a partir da BOM e adivinha o tempo de máquina. Exporte-o da sua ferramenta EDA como CSV; a maioria das ferramentas designa-o por centroid, CPL ou pick-and-place.

Desenho de montagem e notas

Um simples desenho de montagem em PDF evita interpretações dispendiosas. Inclua as marcações de polaridade para díodos e eletróliticos, os indicadores do pino 1 para circuitos integrados, as localizações das marcas fiduciais e quaisquer componentes DNP (do-not-place). Se alguns componentes forem soldados manualmente ou instalados após o verniz conformal, indique-o. São estes detalhes que determinam se uma placa passa na inspeção ótica automática (AOI) sem problemas ou se é sinalizada para revisão.

Requisitos de produção que alteram o preço

Além dos ficheiros, algumas decisões alteram significativamente o orçamento, e os engenheiros frequentemente se esquecem de as indicar. Explicitá-las transforma uma estimativa aproximada num número firme e mantém os fornecedores alinhados nas mesmas premissas.

Quantidade e o caráter de protótipo ou de produção

Indique a quantidade exata que pretende ver precificada, bem como o consumo anual previsto. Um protótipo de 5 unidades e uma corrida de produção de 5 000 unidades são tarefas distintas, com amortizações de preparação e estratégias de aprovisionamento diferentes. Se vai voltar a encomendar, diga-o. Os fornecedores precificam programas contínuos de forma diferente das encomendas pontuais, e conhecer o seu roadmap permite-lhes comprar componentes de forma mais inteligente.

Classe de aceitação IPC

Especifique o padrão de qualidade de execução. A IPC-A-610 define três classes de aceitação: Classe 1 (eletrónica geral), Classe 2 (serviço dedicado, a predefinição para a maioria dos produtos comerciais) e Classe 3 (elevada fiabilidade, utilizada nas áreas médica, aeroespacial e automóvel). A Classe 3 exige critérios mais rigorosos para as juntas de solda e mais inspeção, o que custa mais. Se não especificar, a maioria dos montadores orçamenta a Classe 2.

Requisitos de teste

Decida o que significa «testado» para a sua placa. As opções vão da AOI ao raio X para BGAs, ao teste em circuito (ICT), à sonda voadora e ao teste funcional completo conforme o seu procedimento. O raio X importa porque as esferas de solda de um BGA ficam ocultas sob o componente; um inspetor analisa a imagem à procura de voiding, pontes de solda e defeitos «head-in-pillow» que não são visíveis por ótica. O teste funcional requer um fixture e a sua especificação de aprovação/reprovação, pelo que deve enviá-los se for necessário. Para saber onde estes itens aparecem na fatura, consulte a nossa análise dos custos de montagem de placas PCB.

Conformidade e processos especiais

Indique os requisitos RoHS ou REACH, o verniz conformal, o potting, o underfill em BGAs, os conetores press-fit ou qualquer roteamento de impedância controlada. Cada um destes é uma etapa de processo real. Indique também se a solda é sem chumbo ou com chumbo, pois isso define todo o perfil térmico do forno de reflow.

Turnkey, consignação ou parcial?

Indique ao fornecedor quem compra os componentes. Numa cotação turnkey, o fabricante aprovisiona tudo; numa cotação de consignação (kit fornecido pelo cliente), o cliente envia os componentes e o fabricante limita-se a montá-los. A maioria dos programas no estrangeiro funciona em turnkey, porque reúne a compra de componentes, a fabricação das placas e a montagem sob um único gestor de projeto. Indique o modelo desde o início, para que a BOM seja precificada corretamente.

Se está a começar com o sourcing no estrangeiro, o nosso guia sobre como subcontratar a montagem de placas PCB na China explica todo o processo de colaboração, e o nosso artigo sobre os custos ocultos da montagem de placas PCB no estrangeiro abrange os itens que não aparecem no primeiro orçamento.

Perguntas frequentes

De que ficheiros preciso para obter um orçamento de montagem de placas PCB?

Envie ficheiros de projeto Gerber ou ODB++, uma lista de materiais com referências do fabricante e um ficheiro de coordenadas (pick-and-place). Acrescente um desenho de montagem, a quantidade, as datas pretendidas e quaisquer requisitos de teste ou conformidade. Estes elementos permitem ao fabricante precificar a placa nua, os componentes, a montagem e o teste numa única passagem, sem perguntas de esclarecimento.

Porque preciso de referências do fabricante na minha BOM?

Uma referência do fabricante identifica o componente exato, permitindo ao fornecedor verificar o stock real dos distribuidores, confirmar prazos de entrega, verificar a autenticidade do componente e precificá-lo com rigor. Uma descrição genérica como «condensador de 100 nF» obriga a uma adivinha que pode falhar no custo ou na disponibilidade, o que normalmente significa um novo orçamento ou uma substituição não autorizada.

Quanto tempo demora um orçamento de montagem de placas PCB?

Com um pacote de RFQ completo, conte com um orçamento firme em cerca de um a três dias úteis. O prazo começa a contar quando o fornecedor tem tudo, e não quando o cliente estabelece o primeiro contacto. Ficheiros em falta, quantidades pouco claras ou uma BOM sem MPNs acrescentam dias, porque o orçamentista tem de solicitar as lacunas por e-mail antes de conseguir concluir o custeamento da tarefa.

Qual é a diferença entre um orçamento PCBA turnkey e um de consignação?

Num orçamento turnkey, o fabricante compra as placas nuas e todos os componentes, monta e testa. Numa cotação de consignação, o cliente fornece os componentes (um kit) e paga apenas a montagem. O turnkey é mais simples de gerir e é comum em produções no estrangeiro; a consignação pode ser adequada para componentes difíceis de obter ou alocados a clientes que o cliente já possui.

Preciso de especificar uma classe IPC quando peço um orçamento?

Sim. A classe de aceitação IPC-A-610 (1, 2 ou 3) define o padrão de qualidade de execução e de inspeção, e afeta o preço. A maioria dos produtos comerciais é Classe 2. A Classe 3 aplica-se a hardware de elevada fiabilidade nas áreas médica, automóvel e aeroespacial, e exige critérios mais rigorosos para as juntas de solda e mais inspeção. Se não indicar uma classe, espere um orçamento a Classe 2.

Posso obter um orçamento sem uma BOM finalizada?

Pode obter uma estimativa aproximada, mas não um preço firme. Sem uma BOM exata, o fornecedor não consegue custear os componentes, que são frequentemente a parte mais importante de uma placa montada. Uma estimativa de orçamento é útil no início de um projeto, mas planeie um novo orçamento assim que a BOM estiver finalizada, uma vez que a seleção de componentes determina tanto o preço como o prazo de entrega.

Obtenha um orçamento rigoroso à primeira

Um pacote de RFQ cuidado é o seguro mais barato que pode comprar: elimina as suposições, mantém os fornecedores honestos e obtém um valor real rapidamente. Reúna os ficheiros Gerber, a BOM com MPN e o ficheiro de coordenadas numa pasta, acrescente a quantidade, a classe IPC e as necessidades de teste, e está pronto para enviar. Se pretender que uma gestora de projeto de língua inglesa reveja o seu pacote e devolva um orçamento firme, contacte a equipa da Faradine e trataremos do resto.