Checklist para presupuestar un PCBA: qué enviar antes de pedir un precio

Puntos clave

• Para obtener un presupuesto de montaje de PCB preciso, envíe cinco elementos desde el principio: archivos Gerber u ODB++, una lista de materiales (BOM) completa con referencias de fabricante (MPN), un archivo de coordenadas (pick-and-place), su cantidad y fechas, y cualquier requisito especial de proceso o de prueba.
• Una BOM sin referencias de fabricante (MPN) es la causa más común de que los presupuestos lleguen vagos, inflados o con retraso.
• Indique la clase de aceptación IPC-A-610 que necesita (Clase 1, 2 o 3); cambia el esfuerzo de inspección y el precio.
• Indicar su volumen y si se trata de un prototipo o de una serie de producción permite al fabricante presupuestar la línea y la estrategia de aprovisionamiento correctas.
• Una solicitud de presupuesto (RFQ) completa suele recibir un precio firme en un plazo de 1 a 3 días hábiles, en lugar de preguntas de seguimiento.

Si desea un presupuesto de montaje de PCB rápido y preciso, la respuesta es sencilla: envíe un paquete de datos completo a la primera. La mayoría de los retrasos en el presupuesto y de las partidas sorpresa proceden de archivos que faltan, no del proveedor. Esta lista está pensada para fundadores de hardware, ingenieros de diseño y responsables de compras que quieren enviar una RFQ de PCBA limpia y recibir un número firme rápidamente. Si acierta con los datos de entrada, comparará proveedores de forma justa en lugar de comparar conjeturas.

Lo que un fabricante por contrato necesita para presupuestar

Un fabricante por contrato presupuesta a partir de tres bloques: sus datos de diseño, su lista de piezas y sus requisitos de fabricación. Complete los tres y un calculista podrá valorizar la fabricación de la placa, los componentes, la mano de obra de montaje y las pruebas en una sola pasada. Deje cualquiera de los tres incompleto y ellos inflarán el número para cubrir lo desconocido o le devolverán el archivo con preguntas.

Presupuestar no es más que calcular costes. Cada línea de la factura se remonta a algo que usted aportó o dejó en blanco. Las secciones siguientes son los archivos y campos que cierran esos vacíos.

La lista de verificación para el presupuesto de montaje de PCB

Esto es todo lo que debe incluir en su paquete de RFQ, agrupado según lo que aporta al calculista. Envíelo como una única carpeta comprimida con una breve nota de presentación.

Archivos de diseño y fabricación

Definen la placa desnuda para que la parte de fabricación pueda valorizarse antes de que se suelde nada.

• Archivos Gerber (RS-274X) u ODB++ / IPC-2581. Los formatos inteligentes agrupan stackup, lista de redes (netlist) y datos de taladrado, lo que reduce el intercambio de correos. Los Gerber planos también funcionan bien.
• Archivos de taladrado (Excellon), si no están ya dentro de un paquete ODB++.
• Dimensiones de la placa, número de capas y peso de cobre. Indíquelos explícitamente, aunque figuren en los archivos; el calculista los lee primero.
• Stackup y material. FR-4 es el valor predeterminado. Si necesita un Tg concreto, impedancia controlada, aluminio o Rogers, indíquelo. Mueve el precio.
• Acabado superficial. HASL, HASL sin plomo o ENIG. El ENIG cuesta más pero ofrece pistas más planas para componentes de paso fino.

Lista de materiales (BOM)

La BOM determina la mayor parte del coste de una placa poblada, así que esta es la parte que debe quedar bien. Una BOM limpia tiene una fila por componente único y estas columnas:

La columna MPN no es negociable. «Resistencia de 10 kΩ 0603» obliga al calculista a adivinar una pieza, y esa conjetura puede fallar en precio, plazo de entrega o disponibilidad. Un MPN genuino y verificado permite a un proveedor cuidadoso consultar el stock real de los distribuidores y detectar falsificaciones antes de que lleguen a una bobina. Si una pieza está en fin de vida o tiene un plazo de entrega largo, quiere saberlo durante el presupuesto, no tres semanas después de iniciada la producción.

Marque los equivalentes aprobados por línea e indique explícitamente las piezas de no sustitución (do-not-substitute).

Archivo de coordenadas (pick-and-place)

Este archivo lista las coordenadas X/Y de cada pieza, la rotación y la capa. Indica al fabricante cuántas colocaciones tiene el trabajo y cómo se programa la máquina SMT. El número de colocaciones es un factor de coste directo, así que sin él el calculista cuenta las piezas de la BOM y estima el tiempo de máquina. Exprórtelo desde su herramienta EDA como CSV; la mayoría de las herramientas lo llaman centroid, CPL o archivo pick-and-place.

Plano de montaje y notas

Un sencillo plano de montaje en PDF evita interpretaciones costosas. Incluya marcas de polaridad para diodos y electrolíticos, indicadores de pin 1 para CI, ubicaciones de fiduciales y cualquier pieza DNP (do-not-place). Si hay componentes soldados a mano o instalados después de un baño de conformal coating, indíquelo. Estos detalles deciden si una placa supera la inspección óptica automática (AOI) sin problemas o se marca para revisión.

Requisitos de fabricación que cambian el precio

Además de los archivos, algunas decisiones mueven el presupuesto de forma significativa, y los ingenieros a menudo olvidan indicarlas. Dejarlas por escrito convierte una estimación aproximada en un número firme y mantiene a los proveedores bajo los mismos supuestos.

Cantidad y si es prototipo o producción

Indique la cantidad exacta que desea valorizar, junto con su consumo anual previsto. Un prototipo de 5 unidades y una serie de producción de 5 000 unidades son trabajos distintos, con distinta amortización de la preparación y aprovisionamiento. Si va a repetir pedidos, dígalo. Los proveedores valoran los programas continuos de forma diferente a los pedidos únicos, y conocer su hoja de ruta les permite comprar componentes de forma más inteligente.

Clase de aceptación IPC

Especifique la norma de calidad del trabajo. IPC-A-610 define tres clases de aceptación: Clase 1 (electrónica general), Clase 2 (servicio dedicado, la opción predeterminada en la mayoría de productos comerciales) y Clase 3 (alta fiabilidad, utilizada en médico, aeroespacial y automoción). La Clase 3 exige criterios más estrictos para las uniones soldadas y más inspección, lo que encarece el trabajo. Si no la especifica, la mayoría de los fabricantes presupuestan con Clase 2.

Requisitos de prueba

Decida qué significa «probado» para su placa. Las opciones van desde AOI hasta rayos X para BGA, prueba en circuito (ICT), sonda voladora y prueba funcional completa según su procedimiento. Los rayos X importan porque las bolas de soldadura de un BGA quedan ocultas bajo el encapsulado; un inspector lee la imagen en busca de vacíos, puentes y defectos head-in-pillow que no se ven por óptica. La prueba funcional requiere un utillaje y su especificación de aprobado/rechazado, así que envíelos si la necesita. Para saber dónde caen estas partidas, consulte nuestro desglose de coste de montaje de PCB.

Conformidad y procesos especiales

Indique los requisitos RoHS o REACH, conformal coating, encapsulado (potting), underfill en BGA, conectores de inserción a presión (press-fit) o cualquier ruteado de impedancia controlada. Cada uno es un paso de proceso real. Indique también si es soldadura sin plomo o con plomo, ya que define todo el perfil térmico del horno de reflujo.

¿Turnkey, consignación o parcial?

Dígale al proveedor quién compra las piezas. En un presupuesto turnkey el fabricante se encarga de todo; en un presupuesto por consignación (con kit) usted envía las piezas y ellos solo las colocan. La mayoría de los programas en el extranjero funcionan en modalidad turnkey porque reúne la compra de componentes, la fabricación de la placa y el montaje bajo una sola jefa de proyecto. Indique su modelo desde el principio para que la BOM se valore correctamente.

Si es nuevo en el abastecimiento internacional, nuestra guía sobre cómo externalizar el montaje de PCB en China recorre todo el proceso de colaboración, y nuestro artículo sobre costes ocultos del montaje de PCB en el extranjero cubre las partidas que no aparecen en el primer presupuesto.

Preguntas frecuentes

¿Qué archivos necesito para obtener un presupuesto de montaje de PCB?

Envíe archivos de diseño Gerber u ODB++, una lista de materiales con referencias de fabricante y un archivo de coordenadas (pick-and-place). Añada un plano de montaje, su cantidad, las fechas objetivo y cualquier requisito de prueba o conformidad. Esos datos permiten al fabricante valorar la placa desnuda, los componentes, el montaje y las pruebas en una sola pasada, sin preguntas de seguimiento.

¿Por qué necesito referencias de fabricante en mi BOM?

Una referencia de fabricante identifica la pieza exacta, de modo que el proveedor puede consultar el stock real de los distribuidores, confirmar los plazos de entrega, verificar que la pieza es genuina y valorarla con precisión. Una descripción genérica como «condensador de 100 nF» obliga a adivinar, y esa conjetura puede fallar en coste o disponibilidad, lo que suele significar un nuevo presupuesto o una sustitución que usted no aprobó.

¿Cuánto tarda un presupuesto de montaje de PCB?

Con un paquete de RFQ completo, espere un presupuesto firme en un plazo aproximado de uno a tres días hábiles. El reloj empieza cuando el proveedor lo tiene todo, no cuando usted hace el primer contacto. Los archivos que faltan, las cantidades poco claras o una BOM sin MPN añaden días, porque el calculista tiene que escribirle por correo para pedir lo que falta antes de poder terminar de calcular el coste del trabajo.

¿Cuál es la diferencia entre un presupuesto PCBA turnkey y uno por consignación?

En un presupuesto turnkey, el fabricante compra las placas desnudas y todos los componentes, y luego monta y prueba. En un presupuesto por consignación, usted aporta las piezas (un kit) y paga solo el montaje. El turnkey es más sencillo de gestionar y es habitual en producciones en el extranjero; la consignación puede convenir para piezas difíciles de conseguir o asignadas a clientes que ya posee.

¿Necesito especificar una clase IPC al solicitar un presupuesto?

Sí. La clase de aceptación IPC-A-610 (1, 2 o 3) define la norma de calidad del trabajo y de inspección, y afecta al precio. La mayoría de los productos comerciales son Clase 2. La Clase 3 se aplica al hardware de alta fiabilidad en médico, automoción y aeroespacial, y requiere criterios más estrictos para las uniones soldadas y más inspección. Si no indica una clase, espere un presupuesto de Clase 2.

¿Puedo obtener un presupuesto sin una BOM terminada?

Puede obtener una estimación aproximada, pero no un precio firme. Sin una BOM precisa, el proveedor no puede valorar los componentes, que a menudo son la mayor parte de una placa montada. Una estimación orientativa es útil al inicio de un diseño, pero planee volver a pedir presupuesto cuando su BOM sea definitiva, ya que la selección de componentes determina tanto el precio como el plazo de entrega.

Obtenga un presupuesto preciso a la primera

Un paquete de RFQ bien ordenado es el seguro más barato que puede contratar: elimina las conjeturas, mantiene a los proveedores honestos y le da un número real rápidamente. Reúna sus Gerber, su BOM con MPN y su archivo de coordenadas en una carpeta, añada su cantidad, clase IPC y necesidades de prueba, y estará listo para enviar. Si desea que una jefa de proyecto de habla inglesa revise su paquete y le devuelva un presupuesto firme, contacte con el equipo de Faradine y nos ocupamos del resto.