PCBA-Angebots-Checkliste: Was Sie vor der Anfrage zusenden sollten

Die wichtigsten Punkte

• Für ein präzises Angebot zur PCB-Bestückung senden Sie vorab fünf Dinge: Gerber- oder ODB++-Dateien, eine vollständige Stückliste (BOM) mit Herstellerteilenummern, eine Centroid-/Pick-and-Place-Datei, Ihre Stückzahl und Termine sowie etwaige besondere Prozess- oder Testanforderungen.
• Eine Stückliste ohne Herstellerteilenummern (MPNs) ist der häufigste Grund dafür, dass Angebote unpräzise, aufgebläht oder verspätet zurückkommen.
• Geben Sie die von Ihnen benötigte Akzeptanzklasse nach IPC-A-610 an (Klasse 1, 2 oder 3); sie verändert Prüfaufwand und Preis.
• Nennen Sie Ihr Volumen und ob es sich um eine Prototypen- oder Produktionsserie handelt – so kann der Bestücker die richtige Linie und Beschaffungsstrategie kalkulieren.
• Eine vollständige Angebotsanfrage (RFQ) bringt in der Regel innerhalb von ein bis drei Werktagen einen Festpreis statt Rückfragen.

Wenn Sie ein schnelles und präzises Angebot zur PCB-Bestückung wünschen, ist die Antwort einfach: Senden Sie beim ersten Mal ein vollständiges Datenpaket. Die meisten Verzögerungen bei der Angebotserstellung und die meisten überraschenden Positionen auf der Rechnung entstehen durch fehlende Dateien – nicht durch den Lieferanten. Diese Checkliste richtet sich an Hardware-Gründer, Entwicklungsingenieure und Einkaufsleiter, die eine saubere PCBA-Angebotsanfrage stellen und schnell eine belastbare Zahl zurückbekommen wollen. Wenn Sie die Eingangsdaten richtig aufbereiten, vergleichen Sie Lieferanten fair – statt Schätzungen miteinander zu vergleichen.

Was ein Auftragsfertiger für die Angebotserstellung tatsächlich benötigt

Ein Auftragsfertiger kalkuliert aus drei Blöcken: Ihren Designdaten, Ihrer Stückliste und Ihren Fertigungsanforderungen. Sind alle drei vollständig, kann ein Kalkulator Leiterplattenfertigung, Bauteile, Bestückungsaufwand und Test in einem Durchgang bepreisen. Bleibt ein Block unvollständig, entweder wird die Zahl zur Absicherung der Unbekannten aufgebläht oder die Datei kommt mit Rückfragen zurück.

Angebotskalkulation ist nichts anderes als Kostenermittlung. Jede Position auf der Rechnung lässt sich auf etwas zurückführen, das Sie entweder geliefert oder offen gelassen haben. Die folgenden Abschnitte zeigen die Dateien und Felder, die diese Lücken schließen.

Die Checkliste für ein Angebot zur PCB-Bestückung

Hier finden Sie alles, was zu Ihrem RFQ-Paket gehört – gruppiert nach dem, was es dem Kalkulator verrät. Senden Sie es als einzelnen gezippten Ordner mit einem kurzen Begleitschreiben.

Design- und Fertigungsdaten

Diese definieren die Rohplatine, damit der Fertigungsteil bepreist werden kann, bevor irgendetwas gelötet wird.

• Gerber-Dateien (RS-274X) oder ODB++ / IPC-2581. Die intelligenten Formate bündeln Stackup, Netzliste und Bohrdaten in einer Datei – das spart Hin-und-Her. Einfache Gerber-Dateien funktionieren ebenfalls.
• Bohrdateien (Excellon), falls sie nicht bereits in einem ODB++-Paket enthalten sind.
• Platinenmaße, Lagenzahl und Kupfergewicht. Geben Sie diese ausdrücklich an, auch wenn sie in den Dateien stehen; Kalkulatoren lesen sie zuerst.
• Stackup und Material. FR-4 ist der Standard. Wenn Sie ein bestimmtes Tg, kontrollierte Impedanz, Aluminium oder Rogers benötigen, sagen Sie es – es verändert den Preis.
• Oberflächenbeschichtung. HASL, bleifreies HASL oder ENIG. ENIG kostet mehr, liefert aber flachere Pads für feinste Bauteilraster.

Stückliste (BOM)

Die Stückliste treibt den Großteil der Kosten auf einer bestückten Leiterplatte – hier lohnt es sich also, alles richtig zu machen. Eine saubere Stückliste enthält eine Zeile pro eindeutigem Bauteil und folgende Spalten:

Die MPN-Spalte ist nicht verhandelbar. „10k-Widerstand 0603" zwingt den Kalkulator, ein Bauteil zu raten – und dieser Rateversuch kann bei Preis, Lieferzeit oder Verfügbarkeit danebenliegen. Eine echte, geprüfte MPN ermöglicht einem sorgfältigen Lieferanten, den tatsächlichen Distributor-Bestand zu prüfen und gefälschte Bauteile zu erkennen, bevor sie auf eine Rolle gelangen. Wenn ein Bauteil abgekündigt ist oder eine lange Lieferzeit hat, möchten Sie das während der Angebotsphase erfahren – nicht drei Wochen nach Beginn der Fertigung.

Kennzeichnen Sie freigegebene Alternativteile pro Zeile und markieren Sie Bauteile mit Substitutionsverbot ausdrücklich.

Centroid- / Pick-and-Place-Datei

Diese Datei enthält die X-/Y-Koordinaten, die Drehung und die Lage jedes Bauteils. Sie zeigt dem Bestücker, wie viele Bestückungsvorgänge der Auftrag umfasst und wie die SMT-Maschine programmiert wird. Die Bestückungszahl ist ein direkter Kostentreiber – ohne diese Datei zählt der Kalkulator die Bauteile anhand der Stückliste und schätzt die Maschinenzeit. Exportieren Sie sie aus Ihrem EDA-Tool als CSV; die meisten Tools bezeichnen sie als Centroid-, CPL- oder Pick-and-Place-Datei.

Bestückungszeichnung und Hinweise

Eine einfache Bestückungszeichnung als PDF verhindert kostspielige Fehlinterpretationen. Zeichnen Sie Polaritätsmarkierungen für Dioden und Elektrolytkondensatoren, Pin-1-Markierungen für ICs, Fiducial-Positionen und etwaige DNP-Bauteile (do-not-place) ein. Falls Bauteile handgelötet oder nach dem Aufbringen des Schutzlacks eingesetzt werden, vermerken Sie dies. Diese Details entscheiden darüber, ob eine Leiterplatte die automatisierte optische Inspektion (AOI) problemlos besteht oder zur Prüfung ausgeflaggt wird.

Fertigungsanforderungen, die den Preis verändern

Über Dateien hinaus gibt es einige Entscheidungen, die Ihr Angebot erheblich beeinflussen – und die Ingenieure oft vergessen anzugeben. Wer sie ausformuliert, verwandelt eine grobe Schätzung in einen Festpreis und hält alle Lieferanten auf denselben Annahmen.

Stückzahl: Prototyp oder Produktion

Nennen Sie die genaue Stückzahl, die Sie bepreist haben möchten, plus Ihren erwarteten Jahresbedarf. Ein Prototyp mit fünf Stück und eine Produktionsserie mit 5.000 Stück sind unterschiedliche Aufträge mit unterschiedlicher Amortisation der Rüstkosten und unterschiedlicher Beschaffung. Wenn Sie nachbestellen werden, sagen Sie es. Lieferanten kalkulieren laufende Programme anders als Einzelaufträge – und wer Ihre Roadmap kennt, kann Bauteile intelligenter einkaufen.

IPC-Akzeptanzklasse

Geben Sie den Ausführungsstandard an. IPC-A-610 definiert drei Akzeptanzklassen: Klasse 1 (allgemeine Elektronik), Klasse 2 (dedizierter Dienst, Standard für die meisten kommerziellen Produkte) und Klasse 3 (hohe Zuverlässigkeit, üblich in Medizintechnik, Luft- und Raumfahrt sowie Automotive). Klasse 3 verlangt strengere Kriterien für Lötstellen und mehr Inspektion – und kostet entsprechend mehr. Wenn Sie nichts angeben, kalkulieren die meisten Bestücker mit Klasse 2.

Testanforderungen

Legen Sie fest, was „getestet" für Ihre Leiterplatte bedeutet. Die Bandbreite reicht von AOI über Röntgeninspektion für BGA bis hin zum In-Circuit-Test (ICT), Flying Probe und vollständigem Funktionstest nach Ihrem Prüfablauf. Die Röntgeninspektion ist wichtig, weil die Lötkugeln eines BGA unsichtbar unter dem Gehäuse sitzen; ein Prüfer liest das Bild auf Hohlräume (Voiding), Brücken und Head-in-Pillow-Defekte, die optisch nicht zu sehen sind. Für den Funktionstest werden ein Prüfadapter und Ihre Spezifikation der Pass/Fail-Kriterien benötigt – senden Sie beides, wenn Sie ihn brauchen. Wo diese Positionen in der Kalkulation landen, zeigt unsere Aufschlüsselung der Kosten der PCB-Bestückung.

Konformität und Sonderprozesse

Vermerken Sie RoHS- oder REACH-Anforderungen, Schutzlack (Conformal Coating), Verguss (Potting), Underfill auf BGA, Pressfit-Steckverbinder oder kontrollierte Impedanzführung. Jede dieser Angaben ist ein realer Prozessschritt. Weisen Sie außerdem auf bleifreies oder bleihaltiges Lötzinn hin, denn das bestimmt das gesamte Temperaturprofil im Reflow-Ofen.

Schlüsselfertig, Consignment oder teilweise?

Sagen Sie dem Lieferanten, wer die Bauteile kauft. Bei einem schlüsselfertigen Angebot (Turnkey) beschafft der Hersteller alles; bei einem Consignment-Angebot (Kitting) liefern Sie die Bauteile, und er bestückt sie lediglich. Die meisten internationalen Programme laufen schlüsselfertig, weil dabei Bauteilbeschaffung, Platinenfertigung und Bestückung unter einem Projektmanager zusammengefasst sind. Nennen Sie Ihr Modell vorab, damit die Stückliste korrekt bepreist wird.

Wenn Sie neu im Offshore-Sourcing sind, führt Sie unser Leitfaden PCB-Bestückung nach China auslagern durch die gesamte Zusammenarbeit, und unser Beitrag zu versteckten Kosten bei PCB-Bestückung im Ausland behandelt die Positionen, die im ersten Angebot nicht auftauchen.

Häufige Fragen

Welche Dateien benötige ich für ein Angebot zur PCB-Bestückung?

Senden Sie Gerber- oder ODB++-Designdateien, eine Stückliste mit Herstellerteilenummern und eine Centroid- (Pick-and-Place-)Datei. Ergänzen Sie eine Bestückungszeichnung, Ihre Stückzahl, Zieltermine sowie Test- oder Konformitätsanforderungen. Mit diesen Angaben kann ein Hersteller Rohplatine, Bauteile, Bestückung und Test in einem einzigen Durchgang bepreisen – ohne Rückfragen.

Warum brauche ich Herstellerteilenummern in meiner Stückliste?

Eine Herstellerteilenummer identifiziert das exakte Bauteil, sodass der Lieferant den tatsächlichen Distributor-Bestand prüfen, Lieferzeiten bestätigen, die Echtheit des Teils verifizieren und es präzise bepreisen kann. Eine generische Beschreibung wie „100-nF-Kondensator" erzwingt eine Schätzung, die bei Kosten oder Verfügbarkeit danebenliegen kann – meist mit einer Neukalkulation oder einer nicht freigegebenen Substitution als Folge.

Wie lange dauert ein Angebot zur PCB-Bestückung?

Bei einem vollständigen RFQ-Paket können Sie mit einem Festpreisangebot in etwa ein bis drei Werktagen rechnen. Die Uhr beginnt zu laufen, wenn der Lieferant alles hat – nicht wenn Sie sich erstmals melden. Fehlende Dateien, unklare Stückzahlen oder eine Stückliste ohne MPNs kosten zusätzliche Tage, weil der Kalkulator Ihnen zunächst die Lücken per E-Mail nachsenden muss, bevor er die Kalkulation abschließen kann.

Was ist der Unterschied zwischen einem schlüsselfertigen und einem Consignment-Angebot?

Bei einem schlüsselfertigen Angebot kauft der Hersteller die Rohplatinen und alle Bauteile und bestückt und testet anschließend. Bei einem Consignment-Angebot liefern Sie die Bauteile (ein Kit) und zahlen nur für die Bestückung. Schlüsselfertig ist einfacher zu steuern und bei Fertigung im Ausland üblich; Consignment kann für schwer zu beschaffende oder kundenseitig zugeordnete Bauteile geeignet sein, die Sie bereits besitzen.

Muss ich beim Angebot eine IPC-Klasse angeben?

Ja. Die Akzeptanzklasse nach IPC-A-610 (1, 2 oder 3) legt den Ausführungs- und Inspektionsstandard fest und beeinflusst den Preis. Die meisten kommerziellen Produkte fallen unter Klasse 2. Klasse 3 gilt für hochzuverlässige Hardware in Medizintechnik, Automotive und Luft- und Raumfahrt und erfordert strengere Kriterien für Lötstellen sowie mehr Inspektion. Wenn Sie keine Klasse angeben, erhalten Sie ein Angebot auf Basis von Klasse 2.

Kann ich ein Angebot ohne fertige Stückliste erhalten?

Eine grobe Größenordnung ist möglich, ein Festpreis nicht. Ohne genaue Stückliste kann der Lieferant die Bauteile nicht kalkulieren – und diese machen häufig den größten Anteil einer bestückten Platine aus. Eine Budgetkalkulation ist früh in der Entwicklung nützlich; planen Sie aber ein Neuangebot ein, sobald Ihre Stückliste final ist, denn die Bauteilauswahl bestimmt sowohl Preis als auch Lieferzeit.

Ein sauberes Angebot beim ersten Mal

Ein aufgeräumtes RFQ-Paket ist die billigste Versicherung, die Sie abschließen können: Es nimmt das Raten heraus, hält Lieferanten ehrlich und bringt Ihnen schnell eine reale Zahl. Packen Sie Ihre Gerber-Dateien, die Stückliste mit MPNs und die Centroid-Datei in einen Ordner, ergänzen Sie Stückzahl, IPC-Klasse und Testbedarf – und Sie können loslegen. Wenn ein dedizierter englischsprachiger Projektmanager Ihr Paket prüfen und ein Festpreisangebot zurückgeben soll, kontaktieren Sie das Faradine-Team – wir übernehmen den Rest.